INFORMATIVA SULLA PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI
Sito https://www.SEIDUESEI.org e siti del NETWORK SICURELLO.si compreso il sito ecommerce “sicurello.it”
La SEIDUESEI.org S.r.l. desidera fornirti alcune informazioni volte a illustrare il trattamento dei tuoi dati personali da parte della società stessa).
La invitiamo a leggere attentamente la seguente informativa.
1. Definizioni
Normativa privacy: Insieme delle normativa riferita alla protezione dati personali rappresentata, dove applicabile, da: Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR); Dlgs 196/2003 (Codice della Privacy); Direttiva (UE) 2016/680; Dlgs 101/2018; Dlgs 51/2018; Linee Guida EDPB (Comitato europeo per la protezione dei dati, ex WP29); regole deontologiche; autorizzazioni generali e provvedimenti dell’Autorità Garante; normativa internazionale di ambito; Linee guida di e-privacy; norme tecniche sulla sicurezza dei trattamenti, ecc.
Trattamento: Qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l’ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione;
Titolare del trattamento: La persona fisica o giuridica, l’autorità pubblica, il servizio o altro organismo che, singolarmente o insieme ad altri, determina le finalità e i mezzi del trattamento di dati personali;
Dati personali: Qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile («interessato»); si considera identificabile la persona fisica che può essere identificata, direttamente o indirettamente, con particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all’ubicazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale;
Dati particolari (definiti anche sensibili): Categorie particolari di dati personali: le informazioni personali relative a origine razziale o etnica, opinioni politiche, convinzioni religiose o filosofiche, o appartenenza sindacale, nonché trattare dati genetici, dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale della persona;
Dati giudiziari: Le informazioni personali relative a condanne penali, reati o connesse a misure di sicurezza;
Interessati: Persona fisica identificata o identificabile a cui i dati si riferiscono.
Navigatore: Generico visitatore del sito web;
Utente: Visitatore del sito web registrato.;
Corsista: Utente che chiede la partecipazione ad un corso di formazione, erogato in aula, in e-learning o in videoconferenza, organizzato dalla SEIDUESEI.org;
2. Chi è la SEIDUESEI.org S.r.l.
La SEIDUESEI.org S.r.l. è una società con sede a Comano Terme (TN) in Via Lungo Sarca 67 e si occupa di sicurezza sul lavoro e formazione.
Sono definiti dati personali (nel prosieguo “dati”) tutte le informazioni riguardanti una persona fisica identificata o identificabile (definita interessato).
Il sito “SEIDUESEI.org”, “IL MONDO DI SICURELLO.si”, “SICURELLO.it” permette di conoscere le nostre attività e di acquistare i nostri prodotti. Attraverso le pagine del sito “sicurello.it” potrai scegliere di accedere alla registrazione per effettuare l’acquisto dei prodotti da noi messi in vendita.
L’iscrizione avviene attraverso la scelta di credenziali utente (username, password, mail di identificazione). La fase di iscrizione si completa con il ricevimento di una mail che conferma la possibilità di accesso al sito. Al primo accesso ti verrà richiesto il completamento dei dati minimi di accesso (nome, cognome, data di nascita, codice fiscale, e-mail, indirizzi di recapito).
In tutte le operazioni di trattamento, saranno rispettate le disposizioni vigenti in materia di protezione dei dati personali.
3. Il titolare del trattamento
Titolare del Trattamento è la SEIDUESEI.org S.r.l. – 38077 Comano Terme (TN), Via LungoSarca, 67 – Registro delle Imprese di Trento / P.IVA. 01978390225 R.E.A. 191962- E-mail: info@seiduesei.org – PEC: info@pec.seiduesei.org
Per tutte le comunicazioni inerenti ai dati personali conferiti può utilizzare l’indirizzo privacy@seiduesei.org
La società SEIDUESEI.org S.r.l. adotta una politica di trattamento dei dati personali specificata nella pagina “Politica per la Protezione Dati Personali”
4. Origine dei Tuoi dati
I dati oggetto di trattamento sono quelli da te forniti nell’ambito del processo di iscrizione/registrazione ad eventi/corsi organizzati dalla SEIDUESEI.org S.r.l.
È possibile che:
- i tuoi dati siano stati comunicati dal suo datore di lavoro, che ha l’obbligo e l’interesse a erogare la formazione alla propria forza lavoro e che ha proceduto alla tua iscrizione.
5. Obbligatorietà del conferimento dei dati
Il mancato, parziale o inesatto conferimento dei dati richiesti non rende possibile il perfezionamento della tua richiesta.
6. Luogo di trattamento dei dati e modalità di trattamento
I tuoi dati sono trattati nel territorio italiano o in paesi permessi dalle norme dell’Unione Europea.
Il trattamento dei dati personali (ad esempio non esaustivo raccolta, elaborazione, consultazione, stampa, archiviazione, modifica, aggiornamento) avviene mediante l’utilizzo di strumenti e procedure idonei e adeguati a garantirne la sicurezza e la riservatezza e potrà essere effettuato sia con modalità automatizzate sia con modalità non automatizzate.
Fra gli strumenti elettronici è previsto l’uso di applicativi in modalità cloud nel pieno rispetto della normativa vigente.
SEIDUESEI.org S.r.l. non effettua profilazione dei tuoi dati né attua processi decisionali automatizzati.
Nota $ – Alcuni eventi formativi che avvengono in modalità WEBINAR (formazione sincrona a distanza), potrebbero essere effettuati su piattaforme che trasportano i dati negli USA. Tali trattamenti verranno esplicitamente comunicati ai corsisti dal gestore dell’evento e comunque si opererà con dati minimizzati. Tali trattamenti sono legati all’utilizzo di piattaforme di comunicazione scelte per le caratteristiche di stabilità e certificazioni di sicurezza. I gestori delle piattaforme, responsabili o sub-responsabili del trattamento, nella propria contrattualistica standardizzata, dovranno avere dichiarato di accettare le Clausole Contrattuali Standard previste per i trasferimenti al di fuori dell’Unione Europea, tuttavia non si esclude che i dati personali sottoposti a tali trattamenti (compresi quelli di comunicazioni elettroniche) possano essere oggetto di “osservazioni” effettuate dall’Autorità USA per propri motivi di sicurezza nazionale. Su tali piattaforme i dati minimizzati sono conservati per non oltre un anno dalla raccolta. I Gestori delle piattaforme (ad esempio: LogMeIn Ireland Limited per le piattaforme GoToWebinar, GoToMeeting e Zoom Video Communications, Inc. per Zoom Meeting e Zoom Room, Microsoft TEAMS), responsabili o sub-responsabili del trattamento, nella propria contrattualistica standardizzata, hanno tutti dichiarato di accettare le Clausole Contrattuali Standard previste per i trasferimenti al di fuori dell’Unione Europea.
Nel caso di utilizzo della piattaforma di formazione in modalità e-learning (formazione asincrona a distanza), occorre ricordare quanto previsto dall’Accordo Stato Regioni Repertorio atti n. 128/CSR del 7 luglio 2016 Pubblicato sulla Gazzetta Ufficiale – Serie Generale n. 193 del 19-08-2016 che prevede la certificazione dai sistemi di tracciamento della piattaforma SCORM (Shareable Content Object Reference Model) (“Modello di riferimento per gli oggetti di contenuto condivisibile”) o eventuale sistema equivalente, al fine di garantire il tracciamento della fruizione degli oggetti didattici (Learning Objects) nella piattaforma LMS (learning Management System) utilizzata. Questo comporta la necessità di costruzione e conservazione di un log degli accessi personali effettuati sulla piattaforma di formazione e-learning. La piattaforma e-learning è sita in paesi dell’Unione Europea.
7. Organizzazione aziendale – Presenza del responsabile della protezione dati
La SEIDUESEI.org S.r.l. non effettua attività di “monitoraggio” (tracciamento e profilazione – ad es. a mezzo internet per finalità pubblicitarie) ne in modo sistematico, regolare, ne con cadenza costante e continuativa o ricorrente.
8. I Tuoi diritti
In riferimento ai dati da te conferiti e al relativo trattamento da parte del Titolare, ove applicabile, potrai esercitare i seguenti diritti:
- diritto di accesso ai dati personali che ti riguardano, ai sensi dell’articolo 15 GDPR;
- diritto di rettifica, ai sensi dell’articolo 16 GDPR;
- diritto alla cancellazione dei tuoi dati, ai sensi dell’articolo 17 GDPR;
- diritto di limitazione di trattamento dei tuoi dati, ai sensi dell’articolo 18 GDPR;
- diritto di portabilità dei tuoi dati, ai sensi dell’articolo 20 GDPR;
- diritto di opposizione al trattamento dei dati, ai sensi dell’articolo 21 GDPR.
Puoi indirizzare ogni richiesta in merito ai tuoi diritti direttamente al Titolare del Trattamento all’indirizzo privacy@seiduesei.org
Hai inoltre il diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo secondo quanto previsto all’art. 77 GDPR.
9. Ulteriori notizie
La SEIDUESEI.org S.r.l. , mantenendo costante l’attenzione al trattamento dati personali, si riserva di procedere, in qualunque momento, all’aggiornamento di quanto comunicato su questa informativa.
FINE PARTE COMUNE DELL’INFORMATIVA
L’informativa si declina adesso per i differenti ruoli che possono ricoprire il ruolo di interessati. Per ciascun ruolo sono riportate la finalità del trattamento, la comunicazione, la conservazione dei tuoi dati.
La SEIDUESEI.org S.r.l., sulla base dei principi di liceità, correttezza e trasparenza, adotta, verso i dati personali dei propri interessati, un comportamento improntato alla massima tutela e tratta i dati (comuni) da te comunicati per finalità di seguito illustrate e secondo le basi di liceità richiamate dalla normativa privacy.
| Ruolo | Finalità | Comunicazione | Conservazione |
| Navigatore | SEIDUESEI.org S.r.l. tratta i dati personali anonimizzati per il perseguimento del legittimo interesse del titolare (a titolo puramente esemplificativo e non esaustivo):
a) la sicurezza e la salvaguardia dei propri sistemi informativi e del sito; b) l’analisi statistica delle visite effettuate e delle pagine più consultate. |
I dati potranno essere trasferiti, per le finalità riportate a fianco, alle seguenti categorie di soggetti:
• Geom. Stefano Farina – quale Responsabile di tutti i trattamenti informatici; · Società di gestione della piattaforma informatica e della piattaforma cloud quale Responsabili del Trattamento. Le comunicazioni dei cookie sono disponibili sulla pagina dei cookie. |
I dati anonimizzati di navigazione del sito vengono conservati per un anno dal contatto e sono utilizzati a soli fini statistici. |
| Utente | La SEIDUESEI.org S.r.l. tratterà i dati personali da te comunicati per:
1. esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta (quali ad esempio non esaustivo iscrizione ad eventi formativi anche gratuiti, acquisto di materiali) allo scopo di rispondere a specifiche richieste dei visitatori del sito per l’invio di informazioni e/o materiale a seguito di esplicita richiesta; 2. perseguimento del legittimo interesse del titolare (a titolo puramente esemplificativo e non esaustivo): a) la sicurezza e la salvaguardia dei propri sistemi informativi e del sito; b) l’analisi statistica delle visite effettuate e delle pagine più consultate; c) la gestione di eventuali contenziosi o controversie giudiziarie; d) le verifiche interne attivate dagli organi di vigilanza e gli audit dei sistemi di gestione. 4. su esplicito consenso: ricevere informazioni circa le iniziative della SEIDUESEI.org S.r.l., o delle organizzazioni del network di SICURELLO.si. Il mancato rilascio del consenso non pregiudica i trattamenti attivati per altre finalità. |
I dati da te conferiti potranno essere comunicati dalla SEIDUESEI.org S.r.l., Titolare del trattamento, per le sole finalità a fianco riportate, alle seguenti categorie di soggetti:
• Autorità istituzionali ed autorità giudiziarie a seguito di specifica richiesta dell’Autorità; • Soggetti che operano servizio per obblighi di legge (ad esempio fatturazione elettronica e conservazione sostitutiva); • Soggetti, quali autonomi titolari, che operano per la spedizione e consegna dei materiali acquistati o trasmessi da SEIDUESEI.org S.r.l. nell’ambito dei servizi acquistati;
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In qualità di utente i tuoi dati personali saranno conservati per due anni dall’ultimo contatto.
In caso di acquisto di prodotti, servizi o editoria i tuoi dati personali, necessari per la gestione amministrativo-fiscale, saranno conservati per 10 anni dalla data di acquisto. Al termine dei periodi sopra specificati i dati personali saranno cancellati e non resi disponibile se non a seguito di nuova registrazione.
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| Corsista
(Aula – Videoconferenza – e-learnig).
I dati personali possono essere raccolti attraverso i datori di lavoro che iscrivono i propri lavoratori ai singoli corsi. |
La SEIDUESEI.org S.r.l. tratterà i dati personali da te comunicati per:
1. esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta (quali ad esempio non esaustivo iscrizione ad eventi formativi anche gratuiti, acquisto di materiali) allo scopo di rispondere a specifiche richieste dei visitatori del sito per l’invio di informazioni e/o materiale a seguito di esplicita richiesta; 2. garanzia del processo formativo erogato e di predisposizione dell’attestato. 3. comunicare agli interessati le scadenze dei titoli formativi in loro possesso. (vedi GDPR art. 6.1.f legittimo interesse del corsista e Dlgs 196/2003 art.2 sexiex punto 2 lettera dd). Nel caso di utilizzo della piattaforma di formazione in modalità e-learning, occorre ricordare quanto previsto dall’Accordo Stato Regioni Repertorio atti n. 128/CSR del 7 luglio 2016 Pubblicato sulla Gazzetta Ufficiale – Serie Generale n. 193 del 19-08-2016 che prevede la certificazione dei sistemi di tracciamento della piattaforma SCORM (Shareable Content Object Reference Model) (“Modello di riferimento per gli oggetti di contenuto condivisibile”) o eventuale sistema equivalente, al fine di garantire il tracciamento della fruizione degli oggetti didattici (Learning Objects) nella piattaforma LMS utilizzata. Questo comporta la necessità di costruzione e conservazione di un log degli accessi personali effettuati sulla piattaforma di formazione e-learning). |
I dati da te conferiti potranno essere comunicati dalla SEIDUESEI.org S.r.l., Titolare del trattamento, per le sole finalità a fianco riportate, alle seguenti categorie di soggetti:
• Docenti incaricati della erogazione della formazione; • Società di gestione della piattaforma informatica e della piattaforma cloud quale Responsabili del Trattamento; · Autorità istituzionali ed autorità giudiziarie a seguito di specifica richiesta dell’Autorità; • Soggetti che effettuano servizi per obblighi di legge (ad esempio fatturazione elettronica e conservazione sostitutiva); • Soggetti, Responsabili o sub responsabili del trattamento, che gestiscono le piattaforme di e-learning o webinar (vedi nota $); • Soggetti, quali autonomi titolari, che operano per la spedizione e consegna dei materiali acquistati o trasmessi dalla SEIDUESEI.org nell’ambito dei servizi acquistati. • Nel caso di iscrizioni ricevute dal datore di lavoro i dati della sua presenza all’evento formativo potranno essere comunicati al datore di lavoro per attestare la corretta erogazione della formazione.
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La SEIDUESEI.org S.r.l.conserva ai fini di archivio storico per un tempo illimitato (come indicato nelle “Linee guida per gli archivi delle istituzioni scolastiche “), i dati personali raccolti. I dati personali sono conservati per essere messi a disposizione delle Autorità Istituzionali, a seguito di specifica richiesta, e sono contenuti in: Registri di presenza, Verbali (registro degli attestati), Copia Attestati; Documenti di verifica apprendimento. Sono trattati i soli dati minimizzati per garantire la corretta identificazione. In qualità di corsista i tuoi dati relativi ai titoli formativi raggiunti sono conservati per almeno 10 anni a decorrere dall’ultimo corso effettuato.
Questa tipologia di conservazione comprende i tracciati SCORM utilizzati dalla piattaforma e-learning. |
| Autori/Progettisti Docenti/FormatoriResponsabili di Progetto Informativo genericamente collaboratori (Aula o Materiali formativi) I dati personali possono essere raccolti attraverso i datori di lavoro che iscrivono i propri lavoratori ai singoli corsi.. |
La SEIDUESEI.org S.r.l. tratterà i dati personali da Lei comunicati per:
1. esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta, o per pubblicizzare la sessione formativa (locandine del corso); 2. garanzia del processo formativo erogato e di predisposizione dell’attestato. |
I dati potranno essere soggetti a diffusione per pubblicizzazione della sessione formativa (pubblicazione locandine corsi).
I dati da Lei conferiti potranno essere comunicati dalla SEIDUESEI.org S.r.l., Titolare del trattamento, per le sole finalità a fianco riportate, alle seguenti categorie di soggetti:
|
I dati potranno essere diffusi per il tempo per il periodo necessario
La SEIDUESEI.org S.r.l. conserva ai fini di archivio storico per un tempo illimitato (come indicato nelle “Linee guida per gli archivi delle istituzioni scolastiche“), i dati personali raccolti. I dati personali sono conservati per essere messi a disposizione delle Autorità Istituzionali, a seguito di specifica richiesta, e sono contenuti in: Registri di presenza, Verbali (registro degli attestati), Copia Attestati; Documenti di verifica apprendimento. Sono trattati i soli dati minimizzati per garantire la corretta identificazione. In qualità di corsista i suoi dati relativi ai titoli formativi raggiunti sono conservati per almeno 10 anni a decorrere dall’ultimo corso effettuato. |
| Partecipante a videoconferenza (webinar) – (ad integrazione di quanto riportato per il Corsista). | I dati da te conferiti potranno essere comunicati dalla e rimarranno pubblicati sui siti della SEIDUESEI.org fino, Titolare del trattamento a soggetti, Responsabili o sub responsabili del trattamento, che gestiscono le piattaforme di e-learning o webinar (vedi nota $) che garantiscono l’effettiva identificazione del partecipante che intende acquisire titoli formativi riconosciuti.
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La conservazione sulla piattaforma webinar è limitata a 365 giorni dalla partecipazione al webinar. I dati da conservare per le altre finalità transitano sui sistemi aziendali dove vengono conservati. |
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Nota $ – Alcuni eventi formativi che avvengono in modalità WEBINAR (formazione sincrona a distanza), potrebbero essere effettuati su piattaforme che trasportano i dati negli USA. Tali trattamenti verranno esplicitamente comunicati ai corsisti dal gestore dell’evento e comunque si opererà con dati minimizzati. Tali trattamenti sono legati all’utilizzo di piattaforme di comunicazione scelte per le caratteristiche di stabilità e certificazioni di sicurezza. I gestori delle piattaforme, responsabili o sub-responsabili del trattamento, nella propria contrattualistica standardizzata, dovranno avere dichiarato di accettare le Clausole Contrattuali Standard previste per i trasferimenti al di fuori dell’Unione Europea, tuttavia non si esclude che i dati personali sottoposti a tali trattamenti (compresi quelli di comunicazioni elettroniche) possano essere oggetto di “osservazioni” effettuate dall’Autorità USA per propri motivi di sicurezza nazionale. Su tali piattaforme i dati minimizzati sono conservati per non oltre un anno dalla raccolta. I Gestori delle piattaforme (ad esempio: LogMeIn Ireland Limited per le piattaforme GoToWebinar, GoToMeeting e Zoom Video Communications, Inc. per Zoom Meeting e Zoom Room, Microsoft TEAMS), responsabili o sub-responsabili del trattamento, nella propria contrattualistica standardizzata, hanno tutti dichiarato di accettare le Clausole Contrattuali Standard previste per i trasferimenti al di fuori dell’Unione Europea.
ULTERIORI INFORMAZIONI SULLA Comunicazione dei tuoi dati
I tuoi dati potranno essere gestiti da dipendenti e collaboratori che operano sotto l’autorità del Titolare del Trattamento nonché strutture che svolgono, per conto del Titolare, compiti tecnici di supporto (controlli aziendali, manutenzione e/o riparazione di apparecchiature informatiche) nominati, ove necessario, Responsabili del Trattamento ai sensi dell’art. 28 del RGPD.
Possono avere visibilità sui dati, con le tutele e la riservatezza del ruolo, altri Titolari (ad esempio non esaustivo: gli Organi di Vigilanza e Controllo, gli auditor esterni dei sistemi di gestione).
L’elenco dei Responsabili del Trattamento nominati è sempre disponibile a semplice richiesta.
FINE INFORMATIVA
Contatti
Per qualsiasi informazione e per l’esercizio dei sui diritti può scrivere a:
SEIDUESEI.org S.r.l. con sede legale in Via LungoSarca, 67 . Ponte Arche – 38077 Comano Terme (TN)
email: privacy@seiduesei.org.
Responsabili del trattamento
Per SEIDUESEI.org S.r.l.: Ornella Lucia Salvetti